Chi phí mở quán bida chi tiết nhất và những lưu ý cần biết

Mở quán bida là một trong những xu hướng kinh doanh khởi nghiệp đầy tiềm năng và thú vị, đặc biệt trong bối cảnh ngày nay dịch vụ giải trí này trở nên ngày càng phổ biến, thu hút đông đảo người chơi.

Đối với những ai đam mê giải trí và muốn khởi nghiệp thì mở quán bida là cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Trong bài viết này, MISA CukCuk sẽ chia sẻ về chi phí mở quán bida hết bao nhiêu tiền và giải đáp những vướng mắc thường gặp trong quá trình vận hành quán bida.

1. Đặc điểm của mô hình kinh doanh bida

Mô hình kinh doanh quán bida là một hình thức giải trí được nhiều người yêu thích, đặc biệt là những ai đam mê bộ môn này nhưng chưa có điều kiện sở hữu trang thiết bị riêng. Với không gian rộng rãi và thiết kế thoáng đãng, quán bida mang đến cho khách hàng một nơi vừa để thư giãn, vừa để giao lưu với bạn bè.

Lợi nhuận của quán thường đến từ việc cho thuê bàn theo giờ, kèm theo những dịch vụ bổ trợ như nâng cấp dụng cụ chơi. Để duy trì và phát triển quán, việc đầu tư vào chất lượng dịch vụ và tạo dựng trải nghiệm tốt cho khách hàng là tối quan trọng. Dưới đây là một số đặc điểm chính của mô hình kinh doanh bida:

• Dịch vụ cho thuê theo giờ: Khách hàng thường trả tiền theo giờ để sử dụng bàn bida và các trang thiết bị như gậy, bóng. Đây là nguồn thu chính của quán.
• Đa dạng dịch vụ đi kèm: Bên cạnh việc cho thuê bàn, các quán bida thường cung cấp thêm dịch vụ nâng cấp gậy, thuê dụng cụ chuyên nghiệp và bán đồ ăn nhẹ, đồ uống giải khát.
• Không gian và cơ sở vật chất: Quán bida cần có không gian đủ rộng, ánh sáng tốt và trang bị bàn, gậy, bóng chất lượng cao để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Vị trí thuận lợi: Các quán bida thường nằm ở những khu vực sầm uất, có mật độ dân cư cao hoặc gần các khu dịch vụ thương mại để thu hút khách hàng.
• Đối tượng khách hàng đa dạng: Quán bida thu hút nhiều đối tượng khách hàng, từ giới trẻ đến người lớn tuổi, nhưng phần đông vẫn là độ tuổi thanh niên.
• Chi phí đầu tư và bảo trì: Việc đầu tư ban đầu vào thiết bị và không gian có thể khá lớn, và cần dành nguồn lực cho việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.

2. Có nên mở quán bida không? 

Hiện nay thị trường đang có dấu hiệu khởi sắc trở lại và việc mở quán bida không còn là điều quá xa lạ. Các quán bida không chỉ đơn thuần là nơi giao lưu bộ môn bida mà đã được làm mới với nhiều hình thức khác, chẳng hạn kết hợp với quán cà phê hay tổ chức các buổi giao lưu giữa các cơ thủ chuyên nghiệp, giúp chia sẻ kinh nghiệm và kỹ năng cho những người đam mê.

Những hoạt động có giá trị này đã giúp quy tụ những người có chung sở thích, tạo nên một cộng đồng gắn kết xung quanh bộ môn bida. Tuy nhiên, thành công của một quán bida phụ thuộc rất nhiều vào cách chủ đầu tư định hướng mô hình của mình. Việc tạo ra giá trị riêng, độc đáo cho quán sẽ thu hút và giữ chân khách hàng, thay vì chỉ là một địa điểm để đến chơi thông thường.

Để làm được điều này, chủ quán cần trang bị kiến thức sâu rộng về bida cũng như nắm bắt được những vấn đề liên quan. Việc quyết định mở quán bida phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tiềm năng thị trường, khả năng đầu tư và chiến lược kinh doanh. Nếu bạn đang ở khu vực có nhu cầu giải trí cao, đặc biệt là những nơi có đông thanh niên hoặc dân cư tập trung, mô hình quán bida có thể là một cơ hội kinh doanh tốt.

Tuy nhiên, để thành công, bạn cần tính toán kỹ lưỡng các yếu tố như chi phí thuê mặt bằng, đầu tư trang thiết bị chất lượng và các dịch vụ bổ sung khác. Nếu bạn có khả năng đảm bảo những yếu tố này và đang lên một kế hoạch dài hạn, thì mở quán bida có thể là một hướng đi đầy tiềm năng.

>> Xem thêm: Tổng hợp các dòng gậy bida phổ biến cho người muốn mở quán

3. Chi phí mở quán bida hiện nay 

Chi phí mở quán bida hiện nay có thể biến động tùy thuộc vào quy mô, vị trí và mô hình kinh doanh mà bạn lựa chọn. Dưới đây là một số khoản chi phí chính cần xem xét:

3.1. Chi phí mặt bằng

Mặt bằng là yếu tố quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt là ở những khu vực đông dân cư hoặc sầm uất. Chi phí thuê mặt bằng dao động theo vị trí:

• Khu vực trung tâm thành phố: từ 20-50 triệu đồng/tháng cho diện tích khoảng 100-150m².
• Khu vực ngoại ô hoặc vùng ven: từ 10-25 triệu đồng/tháng cho diện tích tương tự.
• Chi phí đặt cọc: Thông thường, bạn sẽ cần đặt cọc từ 3-6 tháng tiền thuê, tương đương khoảng 60-200 triệu đồng, tùy vào quy định của chủ nhà.

3.2. Chi phí thiết kế, trang trí quán bida

Một quán bida không chỉ cần không gian rộng mà còn phải có thiết kế hợp lý, đảm bảo ánh sáng, sự thoải mái và thẩm mỹ để tạo ấn tượng với khách hàng. Chi phí thiết kế bao gồm cả xây dựng cơ bản và trang trí nội thất:

• Thiết kế cơ bản (xây dựng, sơn, điện, nước): khoảng 50-100 triệu đồng, tùy thuộc vào hiện trạng mặt bằng.
• Trang trí nội thất, bảng hiệu, ánh sáng: từ 30-70 triệu đồng để tạo không gian đẹp, thoải mái cho khách chơi bida.
• Tổng chi phí thiết kế và trang trí: dao động từ 80-170 triệu đồng.

>> Xem thêm: Top 5 phong cách thiết kế quán bida đơn giản, tối ưu không gian

3.3. Chi phí đầu tư trang thiết bị

Để vận hành quán bida, bạn cần đầu tư trang thiết bị cần thiết như bàn bida, gậy, bóng và các dụng cụ khác. Chi phí này phụ thuộc vào chất lượng và số lượng trang bị bạn cần:

• Bàn bida: Giá một bàn bida tiêu chuẩn dao động từ 25-40 triệu đồng/bàn. Nếu bạn mở quán với 5 bàn, tổng chi phí có thể là 125-200 triệu đồng.
• Gậy và bóng bida: Một bộ gậy và bóng có giá từ 1,5-3 triệu đồng/bộ. Với 10 bộ, chi phí sẽ rơi vào khoảng 15-30 triệu đồng.
• Các dụng cụ khác (ghế ngồi, bảng điểm…): Chi phí phụ trợ này khoảng 10-20 triệu đồng.

3.4. Chi phí nhân sự

Tùy vào quy mô quán, bạn cần một số nhân viên để quản lý quán, thu ngân và phục vụ khách. Chi phí nhân sự gồm lương cho nhân viên và các khoản phụ cấp khác:

• Lương nhân viên thu ngân: từ 6-8 triệu đồng/tháng.
• Lương nhân viên phục vụ, bảo trì: từ 5-7 triệu đồng/tháng/người. Nếu thuê 3-5 nhân viên, tổng chi phí nhân sự sẽ dao động từ 15-35 triệu đồng/tháng.
• Quản lý quán (nếu có): từ 10-15 triệu đồng/tháng.

Tổng chi phí nhân sự hàng tháng có thể nằm trong khoảng từ 30-50 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng nhân viên.

3.5. Chi phí marketing, quảng cáo cho quán bida

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt khi quán bida mới khai trương. Các hình thức quảng cáo phổ biến bao gồm:

• Chi phí quảng cáo trực tuyến (Facebook, Google Ads): từ 5-10 triệu đồng/tháng để tăng khả năng nhận diện và thu hút khách hàng.
• In ấn tờ rơi, banner quảng cáo: khoảng 3-5 triệu đồng.
• Khuyến mãi khai trương (giảm giá, tặng kèm dịch vụ): từ 10-20 triệu đồng.

Tổng chi phí marketing trong giai đoạn đầu có thể dao động từ 20-35 triệu đồng, tùy thuộc vào chiến lược quảng bá của bạn.

4. Các lưu ý khi mở quán bida

4.1. Chuẩn bị vốn

Để đảm bảo quá trình thi công và đưa quán bida vào hoạt động suôn sẻ, việc chuẩn bị đủ vốn và một khoản ngân sách dự trữ là rất quan trọng. Việc phân bổ vốn một cách hợp lý cần được lên kế hoạch cụ thể. Danh sách các khoản chi phải được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, xác định rõ những hạng mục nào cần ưu tiên trước. Khi đã xác định được quy mô và mô hình kinh doanh, vốn đầu tư có thể chia thành 2 loại chính:

4.1.1. Tiền đầu tư cố định

Đây là các khoản chi phí một lần như thuê mặt bằng, cơ sở vật chất, trang thiết bị chơi bida và thiết kế quán. Đối với mô hình quán bida, bạn cần một mặt bằng đủ rộng, thường là nguyên tầng, thậm chí nhiều sàn, và có thể phải tiến hành sửa chữa để phù hợp với việc kinh doanh.

Tìm được mặt bằng có công suất lớn tại các thành phố lớn không hề dễ dàng, vì vậy chi phí thuê mặt bằng phải được tính toán kỹ lưỡng trong tổng vốn đầu tư ban đầu.

Bên cạnh đó, bạn cần trang bị đầy đủ các thiết bị như bàn chơi bida, gậy, cơ, bộ bi bida, điều hòa, bàn ghế và thiết bị trang trí. Tổng chi phí cho một mô hình cơ bản có thể lên tới khoảng 200 triệu đồng. Rõ ràng, ngân sách cho phần đầu tư cố định là một khoản không hề nhỏ và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

4.1.2. Tiền đầu tư không cố định

Đây là các khoản chi phí có thể thay đổi hàng tháng như marketing, lương nhân viên, điện, nước và dịch vụ internet. Ví dụ, trong giai đoạn khai trương, bạn sẽ tốn nhiều chi phí hơn cho các hoạt động marketing như quảng cáo trực tuyến, phát tờ rơi, hoặc mời các nhân vật có sức ảnh hưởng trong cộng đồng đến giao lưu.

Trong các thời điểm cao điểm như kỳ nghỉ hè khi học sinh, sinh viên có nhu cầu giải trí cao hơn, quán bida có thể cần tuyển thêm nhân sự để đảm bảo phục vụ tốt khách hàng. Những chi phí này có tính linh hoạt và cần được điều chỉnh theo tình hình kinh doanh thực tế.

4.2. Thuê mặt bằng

Với mô hình kinh doanh quán bida, yếu tố then chốt bạn cần đảm bảo chính là mặt bằng rộng rãi. Không gian đủ sức chứa từ 3-5 bàn bida, quầy tính tiền, bàn ghế cho khu vực ăn uống, và quan trọng là đủ rộng để khách hàng có thể thoải mái di chuyển. Thông thường, chi phí thuê những mặt bằng có diện tích lớn như vậy sẽ khá cao, nhưng nếu bạn có thể tận dụng không gian sẵn có thì sẽ tiết kiệm được đáng kể.

Mặt bằng quyết định 50% sự thành công trong việc thu hút khách hàng và duy trì hoạt động kinh doanh của quán. Đối với các quán bida hướng đến phân khúc bình dân, giá thuê thường dao động từ 10-30 triệu đồng, phù hợp với những khu vực đông dân cư, gần ký túc xá hoặc khu vực trường học. Mức giá chơi hợp lý, khoảng từ 50-200K/giờ, phù hợp với đối tượng khách hàng phổ thông.

Ngược lại, nếu nhắm tới phân khúc cao cấp, phục vụ người chơi chuyên nghiệp hay khách hàng thượng lưu, quán bida nên đặt ở những khu chung cư cao cấp. Chi phí thuê mặt bằng ở các khu vực này sẽ cao hơn, từ 30-50 triệu đồng/tháng. Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn mặt bằng để tối ưu hóa chi phí và thu hút đúng đối tượng khách hàng.

4.3. Phục vụ khách hàng

Ngoài việc đầu tư vào không gian tiện nghi với trang thiết bị hiện đại, thái độ phục vụ chuyên nghiệp của nhân viên cũng là yếu tố quan trọng giúp quán bida thu hút và giữ chân khách hàng. Cụ thể:

• Nhân viên cần giữ thái độ vui vẻ và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống. Việc phục vụ tận tâm và chu đáo sẽ để lại ấn tượng tốt cho người chơi. Trong quá trình khách chơi, nhân viên nên quan sát và nhanh chóng sắp xếp các loại bida về đúng vị trí ban đầu, tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Âm nhạc cũng là một yếu tố cần được chú ý. Vì chơi bida đòi hỏi sự tập trung cao độ, âm thanh trong quán nên được điều chỉnh vừa phải, đủ để tạo cảm giác thư giãn nhưng không làm xao nhãng người chơi.

• Ngoài ra, phí chơi bida thường được tính theo giờ. Tuy nhiên, trong trường hợp khách chơi quá giờ từ 5-7 phút, quán có thể linh động bỏ qua phần lẻ này thay vì tính toán quá kỹ lưỡng. Điều này sẽ giúp khách hàng cảm thấy được tôn trọng và có ấn tượng tốt, khuyến khích họ quay lại nhiều lần sau.

4.4. Marketing – quảng cáo

Hãy tạo ấn tượng tốt ngay từ những buổi đầu khai trương để khách hàng biết đến quán bida của bạn nhiều hơn. Một số chiến lược marketing có thể áp dụng bao gồm khuyến khích khách hàng chụp ảnh, check-in tại quán để nhận phiếu giảm giá hoặc đồ uống miễn phí. Điều này không chỉ giúp quảng bá quán mà còn tạo ra sự tương tác thú vị cho khách hàng.

Ngoài ra, mời các influencer hoặc hot TikToker đến trải nghiệm và review dịch vụ cũng là một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý. Với lượng fan hùng hậu, họ có thể giúp quán của bạn tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng. Bạn nên cân nhắc ngân sách marketing để lựa chọn những vị khách mời phù hợp, đảm bảo mang lại hiệu quả quảng bá tốt nhất.

4.5. Chuẩn bị giấy tờ thủ tục

Nhiều bạn khi mở quán bida thường băn khoăn, hoạt động này có cần giấy phép đăng ký kinh doanh không. Câu trả lời là Có. Để có đủ điều kiện đi vào hoạt động, các mô hình bida cần chuẩn bị các loại giấy tờ cụ thể sau:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Bida
• Bản tóm tắt hoạt động kinh doanh, bao gồm: thông tin về chuyên gia, nhân viên có chuyên môn trong lĩnh vực bida, được đào tạo chuyên nghiệp, cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo tiêu chuẩn, an toàn trong quá trình vận hành.
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Bên cạnh đó, việc chuẩn bị chi phí mở quán bida, bạn cũng cần sẵn sàng chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo tuân thủ yêu cầu.

• Điều kiện về cơ sở vật chất: “Khu vực đặt bàn phải có mái che, khoảng cách tính từ mép ngoài bàn tới tường ít nhất là 1,5m. Khoảng cách giữa các bàn với nhau là 1,2m. Thiết bị đèn thiết kế  đảm bảo khoảng cách từ đèn đến mặt bàn tối thiểu 1m. Có túi sơ cứu cứu theo quy định Bộ Y tế, khu vực cất giữ đồ, nhà vệ sinh. Bảng nội quy bao gồm thông tin về giờ tập, đối tượng tập luyện, các đối tượng không được tham gia tập luyện, biện pháp đảm bảo an toàn tập luyện”.
• Điều kiện về huấn luyện viên: Cơ sở kinh doanh cần có các huấn luyện viên có bằng cấp về chuyên ngành thể dục, thể thao từ trung cấp trở lên, có chứng nhận của Liên đoàn Thể thao Quốc gia hoặc do Liên đoàn Thể thao Quốc tế tương ứng.

4.6. Sử dụng phần mềm quản lý quán

Khi mở quán bida, việc quản lý mọi thứ suôn sẻ và hiệu quả sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo lợi nhuận ổn định, tạo ra trải nghiệm tốt cho khách hàng. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc này là phần mềm quản lý quán bida MISA CukCuk.

CukCuk đặc biệt phù hợp với các quán bida vì nó cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết, từ quản lý thời gian thuê bàn bida, theo dõi chi tiết thu chi, đến việc kiểm soát tồn kho và quản lý nhân viên. Cụ thể:

• Quản lý thời gian thuê bàn: Phần mềm giúp bạn theo dõi tình trạng đặt bàn, ghi nhận chính xác thời gian khách sử dụng bàn bida, giúp hạn chế tình trạng quá tải và phục vụ dễ dàng hơn.

• Quản lý thu chi chính xác: MISA CukCuk tự động tổng hợp doanh thu hàng ngày, xuất báo cáo chi phí, lợi nhuận một cách chính xác, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.

• Kiểm soát kho dụng cụ và hàng hóa: Với tính năng quản lý kho, bạn có thể theo dõi số lượng gậy bida, bóng, hoặc đồ uống, đảm bảo nguồn cung luôn đầy đủ mà không bị lãng phí.
• Hỗ trợ dịch vụ khách hàng: CukCuk giúp bạn chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn nhờ tính năng lưu trữ thông tin khách hàng, từ đó dễ dàng triển khai các chương trình khuyến mãi hay tích điểm thân thiết.

Hơn 54.000+ nhà hàng, quán cafe đã tin chọn MISA CukCuk, trong đó có Chuỗi nhà hàng Vua Cua, Hệ thống Sữa chua trân châu Hạ Long, Chuỗi nhà hàng 30 năm Hoàng Ty Group… và nhiều khách hàng khác. DÙNG THỬ NGAY!

5. Mẹo nhỏ để mở quán bida tiết kiệm 

Để mở quán bida mà không tốn quá nhiều chi phí, bạn cần lên kế hoạch chi tiết và quản lý tài chính hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn khởi nghiệp tiết kiệm hơn:

• Lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng: Xác định chính xác nguồn vốn và dự trù chi tiêu sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách một cách hợp lý, tránh lãng phí.
• Tận dụng mặt bằng sẵn có: Nếu bạn có mặt bằng tại nhà hoặc gần khu vực đất của gia đình, hãy tận dụng điều này thay vì thuê ngoài, giúp giảm đáng kể chi phí.
• Thiết kế quán tối giản: Thay vì đầu tư quá nhiều vào trang trí, hãy thiết kế quán theo phong cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tiện nghi và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Tối ưu nguồn lực nhân viên: Có thể cân nhắc mô hình tự phục vụ, giúp giảm bớt chi phí nhân sự. Đây là xu hướng được nhiều quán bida áp dụng hiện nay.
• Mua thiết bị thanh lý: Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tìm mua bàn bida và dụng cụ đã qua sử dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

6. Tạm kết

Hy vọng qua những thông tin mà MISA CukCuk chia sẻ, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản chi phí cần thiết khi mở quán bida, từ đó có thể đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình tài chính của mình.

Bida là một mô hình kinh doanh đầy tiềm năng, với nhiều cơ hội để làm mới và phát triển. Đây cũng là một lựa chọn đầu tư đáng cân nhắc nếu bạn muốn tạo dựng một không gian vừa giải trí, vừa kết nối những người có chung niềm đam mê với bộ môn này. Chúc bạn khởi nghiệp thành công và kinh doanh hồng phát!