Chi phí mở quán bida chi tiết và những lưu ý cần biết

Mở quán bida là một trong những xu hướng kinh doanh khởi nghiệp đầy tiềm năng và thú vị, đặc biệt trong bối cảnh ngày nay dịch vụ giải trí này trở nên ngày càng phổ biến, thu hút đông đảo người chơi.

Đối với những ai đam mê giải trí và muốn khởi nghiệp thì mở quán bida là cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Trong bài viết này, MISA CukCuk sẽ chia sẻ về chi phí mở quán bida hết bao nhiêu tiền và giải đáp những vướng mắc thường gặp trong quá trình vận hành quán bida.

1. Bida là gì? Đặc điểm của mô hình kinh doanh bida

Bida (Billiards/Pool) là một môn thể thao giải trí trí tuệ và kỹ năng, được chơi trong nhà trên một mặt bàn phẳng hình chữ nhật (thường làm bằng phiến đá nệm bọc vải nỉ). Người chơi sẽ sử dụng một cây gậy bằng gỗ (gọi là cơ bida) để tác động lực lên các viên bi bằng nhựa cứng, khiến chúng lăn trúng đích hoặc lọt vào lỗ tùy theo luật của từng thể loại.

Tại Việt Nam, môn thể thao này được chia thành hai trường phái chính được ưa chuộng nhất: Bida lỗ (Pool) và Bida phăng/3 băng (Carom) đòi hỏi tính toán kỹ thuật cao

Mô hình kinh doanh quán bida là một hình thức giải trí được nhiều người yêu thích, đặc biệt là những ai đam mê bộ môn này nhưng chưa có điều kiện sở hữu trang thiết bị riêng. Với không gian rộng rãi và thiết kế thoáng đãng, quán bida mang đến cho khách hàng một nơi vừa để thư giãn, vừa để giao lưu với bạn bè.

Lợi nhuận của quán thường đến từ việc cho thuê bàn theo giờ, kèm theo những dịch vụ bổ trợ như nâng cấp dụng cụ chơi. Để duy trì và phát triển quán, việc đầu tư vào chất lượng dịch vụ và tạo dựng trải nghiệm tốt cho khách hàng là tối quan trọng. Dưới đây là một số đặc điểm chính của mô hình kinh doanh bida:

• Dịch vụ cho thuê theo giờ: Khách hàng thường trả tiền theo giờ để sử dụng bàn bida và các trang thiết bị như gậy, bóng. Đây là nguồn thu chính của quán.
• Đa dạng dịch vụ đi kèm: Bên cạnh việc cho thuê bàn, các quán bida thường cung cấp thêm dịch vụ nâng cấp gậy, thuê dụng cụ chuyên nghiệp và bán đồ ăn nhẹ, đồ uống giải khát.
• Không gian và cơ sở vật chất: Quán bida cần có không gian đủ rộng, ánh sáng tốt và trang bị bàn, gậy, bóng chất lượng cao để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
• Vị trí thuận lợi: Các quán bida thường nằm ở những khu vực sầm uất, có mật độ dân cư cao hoặc gần các khu dịch vụ thương mại để thu hút khách hàng.
• Đối tượng khách hàng đa dạng: Quán bida thu hút nhiều đối tượng khách hàng, từ giới trẻ đến người lớn tuổi, nhưng phần đông vẫn là độ tuổi thanh niên.
• Chi phí đầu tư và bảo trì: Việc đầu tư ban đầu vào thiết bị và không gian có thể khá lớn và cần dành nguồn lực cho việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.

2. Các mô hình kinh doanh quán bida phổ biến

Việc lựa chọn đúng mô hình kinh doanh ngay từ đầu quyết định rất lớn tới sự thành công của bạn. Tùy thuộc vào nguồn vốn, vị trí mặt bằng và đặc điểm dân cư tại khu vực, bạn có thể cân nhắc một trong bốn mô hình cốt lõi dưới đây để tối ưu hóa lợi nhuận.

2.1 Mô hình quán bida tính tiền theo giờ truyền thống 

Mô hình bida truyền thống là dạng kinh doanh tập trung tối đa vào công năng chính đó là chơi bida. Đây là mô hình đã tồn tại hàng thập kỷ nhưng vẫn giữ vững vị thế nhờ tính đơn giản và hiệu quả. Đặc điểm nổi bật của mô hình này là không gian thiết kế tối giản, tập trung vào số lượng bàn để tối ưu hóa diện tích. Khách hàng mục tiêu thường là những người chơi thuần túy, những nhóm bạn hoặc những cơ thủ tập sự không quá khắt khe về các dịch vụ giải trí đi kèm hay không gian sang trọng.

Lợi thế lớn nhất của mô hình truyền thống là chi phí đầu tư ban đầu thấp và quy trình vận hành cực kỳ đơn giản. Bạn không cần một đội ngũ pha chế chuyên nghiệp hay bếp nấu phức tạp, dịch vụ F&B thường chỉ dừng lại ở nước đóng chai, bia và các món ăn nhanh như mì tôm, xúc xích. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất là biên lợi nhuận trên mỗi đầu khách không cao và sự cạnh tranh về giá giờ chơi rất gay gắt. Để thành công với mô hình này, bạn cần sở hữu một mặt bằng rộng rãi ở khu vực đông dân cư lao động hoặc sinh viên, đồng thời phải giữ cho bàn bida luôn ở trạng thái tốt (vải nỉ phẳng, cơ không cong vênh) để giữ chân khách quen.

2.2 Mô hình quán bida cafe

Mô hình bida cafe đang trở thành xu hướng dẫn đầu tại các đô thị lớn nhờ khả năng khai thác tối đa doanh thu trên mỗi mét vuông mặt bằng. Khác với quán bida truyền thống thường ảm đạm vào ban ngày, mô hình kết hợp cafe cho phép bạn tận dụng lượng khách uống nước buổi sáng và khách chơi bida buổi tối. Không gian quán được chia thành hai khu vực rõ rệt hoặc đan xen tinh tế: Khu vực bàn bida chuẩn và khu vực cafe thư giãn với bàn ghế decor đẹp mắt, âm nhạc nhẹ nhàng.

Điểm mấu chốt của mô hình này là tạo ra một điểm đến đa năng. Khách hàng có thể đến để làm việc, gặp gỡ đối tác (khu cafe) và sau đó giải trí bằng vài ván bida mà không cần di chuyển đi đâu xa. Doanh thu từ menu đồ uống (cafe máy, trà trái cây, đá xay) đôi khi ngang ngửa hoặc thậm chí vượt qua doanh thu tiền giờ chơi bida. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi chủ quán phải có tư duy về thiết kế không gian và quản lý nhân sự phức tạp hơn. Bạn cần đầu tư vào hệ thống hút mùi cực tốt để khói thuốc từ khu vực bida không ảnh hưởng đến khách ngồi cafe. Đây là mô hình lý tưởng cho những mặt bằng ở vị trí mặt tiền đường lớn, nơi có lượng khách vãng lai đa dạng và nhu cầu “check-in” cao.

2.3 Mô hình quán bida ở quê

Mở quán bida ở khu vực nông thôn hoặc các thị trấn nhỏ là một “mỏ vàng” ít được chú ý nhưng lại mang lại dòng tiền cực kỳ ổn định. Tại các vùng quê, bida gần như là môn thể thao giải trí số một của nam giới sau giờ làm việc hoặc làm nông. Đặc điểm của mô hình này là tính cộng đồng cực cao, quán bida thường trở thành “câu lạc bộ” địa phương nơi mọi người đều quen biết nhau. Vốn đầu tư tại đây thường thấp hơn rất nhiều do chi phí thuê mặt bằng rẻ, thuế phí thấp và không yêu cầu trang trí cầu kỳ.

Chủ quán ở quê thường tận dụng chính sân vườn hoặc mặt bằng gia đình để kinh doanh. Bàn bida không nhất thiết phải là loại nhập khẩu đắt đỏ, chỉ cần là bàn nội địa chất lượng khá, được bảo trì thường xuyên là đã đủ đáp ứng nhu cầu. Một đặc thù thú vị là bida ở quê thường đi kèm với mô hình “quán nhậu nhẹ” hoặc bán kèm hàng tạp hóa, thuốc lá. Khách hàng tại đây không chỉ chơi bida mà còn ngồi lại lai rai, nói chuyện phiếm, giúp tăng đáng kể doanh thu từ đồ uống và mồi nhắm. Tuy nhiên, rủi ro của mô hình này là vấn đề nợ xấu (khách quen ghi sổ) và sự bão hòa nếu trong khu vực có quá nhiều người cùng mở. Để thành công, người chủ cần có uy tín tại địa phương và khéo léo trong việc duy trì trật tự, tránh các tệ nạn như cờ bạc núp bóng.

2.4 Mô hình bida cao cấp 

Nếu bạn có nguồn vốn lớn và muốn định vị ở phân khúc thượng lưu, mô hình bida cao cấp là con đường mang lại uy tín và lợi nhuận khủng nhất. Đây không chỉ là nơi chơi bida, mà là một “lounge” thể thao sang trọng. Điểm khác biệt nằm ở sự đầu tư đồng bộ: 100% phòng máy lạnh, bàn bida nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu thế giới (như Aileex, KKKing, Wiraka), cơ bida cá nhân cho thuê cao cấp và thảm nỉ chuẩn quốc tế được thay mới liên tục. Ánh sáng tại đây được thiết kế chuyên nghiệp để chống lóa mắt và làm nổi bật các đường bi.

Khách hàng của mô hình này là những cơ thủ chuyên nghiệp, doanh nhân hoặc những người trẻ sẵn sàng chi trả gấp 2-3 lần mức giá thông thường (khoảng 100k – 150k/giờ) để có một không gian riêng tư, yên tĩnh và đẳng cấp. Tại đây, dịch vụ khách hàng được đưa lên hàng đầu với đội ngũ nhân viên xếp bi có ngoại hình và kỹ năng giao tiếp tốt. Mô hình này thường kết hợp bán rượu ngoại, xì gà và menu đồ ăn sang trọng. Mặc dù chi phí vận hành (đặc biệt là tiền điện máy lạnh và lương nhân sự) rất cao, nhưng đổi lại bạn sẽ có một tệp khách hàng ổn định, chịu chi và ít nhạy cảm về giá. Đây là mô hình thống trị tại các trung tâm thương mại hoặc các quận trung tâm sầm uất.

2. Có nên mở quán bida không? 

Hiện nay thị trường đang có dấu hiệu khởi sắc trở lại và việc mở quán bida không còn là điều quá xa lạ. Các quán bida không chỉ đơn thuần là nơi giao lưu bộ môn bida mà đã được làm mới với nhiều hình thức khác, chẳng hạn kết hợp với quán cà phê hay tổ chức các buổi giao lưu giữa các cơ thủ chuyên nghiệp, giúp chia sẻ kinh nghiệm và kỹ năng cho những người đam mê

Những hoạt động có giá trị này đã giúp quy tụ những người có chung sở thích, tạo nên một cộng đồng gắn kết xung quanh bộ môn bida. Tuy nhiên, thành công của một quán bida phụ thuộc rất nhiều vào cách chủ đầu tư định hướng mô hình của mình. Việc tạo ra giá trị riêng, độc đáo cho quán sẽ thu hút và giữ chân khách hàng, thay vì chỉ là một địa điểm để đến chơi thông thường

Để làm được điều này, chủ quán cần trang bị kiến thức sâu rộng về bida cũng như nắm bắt được những vấn đề liên quan. Việc quyết định mở quán bida phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tiềm năng thị trường, khả năng đầu tư và chiến lược kinh doanh. Nếu bạn đang ở khu vực có nhu cầu giải trí cao, đặc biệt là những nơi có đông thanh niên hoặc dân cư tập trung, mô hình quán bida có thể là một cơ hội kinh doanh tốt.

Tuy nhiên, để thành công, bạn cần tính toán kỹ lưỡng các yếu tố như chi phí thuê mặt bằng, đầu tư trang thiết bị chất lượng và các dịch vụ bổ sung khác. Nếu bạn có khả năng đảm bảo những yếu tố này và đang lên một kế hoạch dài hạn, thì mở quán bida có thể là một hướng đi đầy tiềm năng.

>> Xem thêm: Tổng hợp các dòng gậy bida phổ biến cho người muốn mở quán

3. Chi phí mở quán bida hiện nay 

Chi phí mở quán bida hiện nay có thể biến động tùy thuộc vào quy mô, vị trí và mô hình kinh doanh mà bạn lựa chọn. Dưới đây là một số khoản chi phí chính cần xem xét:

3.1. Chi phí mặt bằng

Mặt bằng là yếu tố quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt là ở những khu vực đông dân cư hoặc sầm uất. Chi phí thuê mặt bằng dao động theo vị trí:

• Khu vực trung tâm thành phố: từ 20-50 triệu đồng/tháng cho diện tích khoảng 100-150m².
• Khu vực ngoại ô hoặc vùng ven: từ 10-25 triệu đồng/tháng cho diện tích tương tự.
• Chi phí đặt cọc: Thông thường, bạn sẽ cần đặt cọc từ 3-6 tháng tiền thuê, tương đương khoảng 60-200 triệu đồng, tùy vào quy định của chủ nhà.

3.2. Chi phí thiết kế, trang trí quán bida

Một quán bida không chỉ cần không gian rộng mà còn phải có thiết kế hợp lý, đảm bảo ánh sáng, sự thoải mái và thẩm mỹ để tạo ấn tượng với khách hàng. Chi phí thiết kế bao gồm cả xây dựng cơ bản và trang trí nội thất:

• Thiết kế cơ bản (xây dựng, sơn, điện, nước): khoảng 50-100 triệu đồng, tùy thuộc vào hiện trạng mặt bằng.
• Trang trí nội thất, bảng hiệu, ánh sáng: từ 30-70 triệu đồng để tạo không gian đẹp, thoải mái cho khách chơi bida.
• Tổng chi phí thiết kế và trang trí: dao động từ 80-170 triệu đồng.

3.3. Chi phí đầu tư trang thiết bị

Để vận hành quán bida, bạn cần đầu tư trang thiết bị cần thiết như bàn bida, gậy, bóng và các dụng cụ khác. Chi phí này phụ thuộc vào chất lượng và số lượng trang bị bạn cần:

• Bàn bida: Giá một bàn bida tiêu chuẩn dao động từ 25-40 triệu đồng/bàn. Nếu bạn mở quán với 5 bàn, tổng chi phí có thể là 125-200 triệu đồng
• Gậy và bóng bida: Một bộ gậy và bóng có giá từ 1,5-3 triệu đồng/bộ. Với 10 bộ, chi phí sẽ rơi vào khoảng 15-30 triệu đồng
• Các dụng cụ khác (ghế ngồi, bảng điểm…): Chi phí phụ trợ này khoảng 10-20 triệu đồng

>>> Tham khảo: Top 7 bàn bida thịnh hành nhất hiện nay & Kinh nghiệm chọn bàn bida

3.4. Chi phí nhân sự

Tùy vào quy mô quán, bạn cần một số nhân viên để quản lý quán, thu ngân và phục vụ khách. Chi phí nhân sự gồm lương cho nhân viên và các khoản phụ cấp khác:

• Lương nhân viên thu ngân: từ 6-8 triệu đồng/tháng
• Lương nhân viên phục vụ, bảo trì: từ 5-7 triệu đồng/tháng/người. Nếu thuê 3-5 nhân viên, tổng chi phí nhân sự sẽ dao động từ 15-35 triệu đồng/tháng
• Quản lý quán (nếu có): từ 10-15 triệu đồng/tháng

Tổng chi phí nhân sự hàng tháng có thể nằm trong khoảng từ 30-50 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng nhân viên

3.5. Chi phí marketing, quảng cáo cho quán bida

Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt khi quán bida mới khai trương. Các hình thức quảng cáo phổ biến bao gồm:

• Chi phí quảng cáo trực tuyến (Facebook, Google Ads): từ 5-10 triệu đồng/tháng để tăng khả năng nhận diện và thu hút khách hàng
• In ấn tờ rơi, banner quảng cáo: khoảng 3-5 triệu đồng
• Khuyến mãi khai trương (giảm giá, tặng kèm dịch vụ): từ 10-20 triệu đồng

Tổng chi phí marketing trong giai đoạn đầu có thể dao động từ 20-35 triệu đồng, tùy thuộc vào chiến lược quảng bá của bạn

4. Các bước chuẩn bị để mở quán bida từ A–Z

4.1. Chuẩn bị vốn

Để đảm bảo quá trình thi công và đưa quán bida vào hoạt động suôn sẻ, việc chuẩn bị đủ vốn và một khoản ngân sách dự trữ là rất quan trọng. Việc phân bổ vốn một cách hợp lý cần được lên kế hoạch cụ thể. Danh sách các khoản chi phải được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, xác định rõ những hạng mục nào cần ưu tiên trước. Khi đã xác định được quy mô và mô hình kinh doanh, vốn đầu tư có thể chia thành 2 loại chính:

4.1.1. Tiền đầu tư cố định

Đây là các khoản chi phí một lần như thuê mặt bằng, cơ sở vật chất, trang thiết bị chơi bida và thiết kế quán. Đối với mô hình quán bida, bạn cần một mặt bằng đủ rộng, thường là nguyên tầng, thậm chí nhiều sàn và có thể phải tiến hành sửa chữa để phù hợp với việc kinh doanh.

Tìm được mặt bằng có công suất lớn tại các thành phố lớn không hề dễ dàng, vì vậy chi phí thuê mặt bằng phải được tính toán kỹ lưỡng trong tổng vốn đầu tư ban đầu.

Bên cạnh đó, bạn cần trang bị đầy đủ các thiết bị như bàn chơi bida, gậy, cơ, bộ bi bida, điều hòa, bàn ghế và thiết bị trang trí. Tổng chi phí cho một mô hình cơ bản có thể lên tới khoảng 200 triệu đồng. Rõ ràng, ngân sách cho phần đầu tư cố định là một khoản không hề nhỏ và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

4.1.2. Tiền đầu tư không cố định

Đây là các khoản chi phí có thể thay đổi hàng tháng như marketing, lương nhân viên, điện, nước và dịch vụ internet. Ví dụ, trong giai đoạn khai trương, bạn sẽ tốn nhiều chi phí hơn cho các hoạt động marketing như quảng cáo trực tuyến, phát tờ rơi, hoặc mời các nhân vật có sức ảnh hưởng trong cộng đồng đến giao lưu.

Trong các thời điểm cao điểm như kỳ nghỉ hè khi học sinh, sinh viên có nhu cầu giải trí cao hơn, quán bida có thể cần tuyển thêm nhân sự để đảm bảo phục vụ tốt khách hàng. Những chi phí này có tính linh hoạt và cần được điều chỉnh theo tình hình kinh doanh thực tế.

Bạn gặp khó khăn trong việc quản lý quán bida?THỬ NGAY MISA CUKCUK - QUẢN LÝ QUÁN NHÀN TÊNH!

4.2. Nghiên cứu thị trường và đối thủ

Bước đầu tiên và mang tính quyết định trước khi xuống tiền mở quán bida là bạn phải thực sự hiểu rõ “chiến trường” mà mình sắp bước vào. Với thời đại hiện nay, khi các mô hình giải trí ngày càng đa dạng, việc chỉ mở quán theo cảm tính sẽ dẫn đến rủi ro “đốt tiền” rất nhanh. Nghiên cứu thị trường không phải là việc đọc tài liệu trên mạng, mà là xách xe lên và trực tiếp đi khảo sát. Hãy đóng vai một khách hàng để trải nghiệm dịch vụ tại các quán bida đang hoạt động trong bán kính 3-5km quanh khu vực bạn dự định mở quán.

Khi đến quán của đối thủ, hãy mang theo một cuốn sổ tay nhỏ hoặc ghi chú vào điện thoại các yếu tố cốt lõi: Giá giờ chơi của họ là bao nhiêu? Chất lượng bàn, băng, nỉ và cơ bida ở mức độ nào? Không gian quán có máy lạnh hay dùng quạt, có bị ám mùi khói thuốc không? Đặc biệt, hãy quan sát bãi để xe và lượng khách vào các khung giờ cao điểm (thường từ 18h đến 22h) để đánh giá doanh thu ước tính của họ.

4.3. Xác định khách hàng mục tiêu

Sau khi đã hiểu rõ đối thủ, bước tiếp theo là xác định chân dung khách hàng mục tiêu của bạn. Sai lầm phổ biến nhất của những người mới kinh doanh bida là muốn “phục vụ tất cả mọi người”. Thực tế, mỗi nhóm khách hàng sẽ có một tiêu chuẩn và yêu cầu hoàn toàn khác nhau.

Nếu bạn nhắm đến đối tượng là học sinh, sinh viên, họ cần giá giờ chơi rẻ, không gian nhạc trẻ trung, sôi động và menu đồ uống đóng chai cơ bản. Nhóm này thường chơi vào ban ngày, giúp lấp đầy công suất quán vào những khung giờ vắng khách.

Ngược lại, nếu tệp khách hàng của bạn là dân văn phòng, người đi làm hoặc cơ thủ chuyên nghiệp, họ lại đòi hỏi sự yên tĩnh, không gian lịch sự và chất lượng thiết bị chuẩn chỉ. Họ sẵn sàng chi trả mức giá cao hơn gấp rưỡi, uống cafe pha máy hoặc bia nhập khẩu, nhưng đổi lại, chỉ một vết rách nhỏ trên thảm nỉ hoặc một cây cơ bị cong cũng đủ để họ một đi không trở lại. Việc xác định rõ ai sẽ là người trả tiền cho bạn quyết định trực tiếp đến chiến lược chọn mặt bằng, mua sắm bàn bida và cách bạn thiết kế các chương trình khuyến mãi sau này.

4.4. Lựa chọn mặt bằng phù hợp

Với mô hình kinh doanh quán bida, yếu tố then chốt bạn cần đảm bảo chính là mặt bằng rộng rãi. Một chiếc bàn bida tiêu chuẩn cộng thêm khoảng cách vung cơ cho người chơi yêu cầu diện tích tối thiểu khoảng 20m2 đến 25m2. Như vậy, để mở một quán 5 bàn, bạn cần ít nhất 100m2 đến 125m2 diện tích sử dụng thực tế. Khi đi thuê mặt bằng, hãy ưu tiên những không gian vuông vức, chiều ngang rộng và đặc biệt là hạn chế tối đa các cột trụ ở giữa nhà vì chúng sẽ làm vỡ layout bố trí bàn và gây vướng víu cho người chơi.

Bên cạnh yếu tố diện tích bên trong, bãi đỗ xe là vấn đề sống còn. Khách đi chơi bida thường đi theo nhóm 2 đến 4 người và ở lại quán từ 2 đến 3 tiếng. Nếu mặt bằng của bạn sức chứa 10 bàn nhưng bãi xe chỉ để được 10 chiếc xe máy, khách hàng sẽ lập tức quay xe sang quán khác. Ngoài ra, bạn cần đàm phán một hợp đồng thuê dài hạn (ít nhất 3 đến 5 năm) với mức tăng giá hàng năm rõ ràng. Kinh doanh bida cần thời gian để tạo khách quen, việc bị chủ nhà đòi lại mặt bằng khi quán vừa làm ăn phát đạt là rủi ro lớn nhất bạn phải tránh bằng các điều khoản pháp lý chặt chẽ.

Sử dụng công cụ chấm điểm mặt bằng để đánh giá tiềm năng địa điểm mở quán bida

4.4. Thiết kế và bố trí không gian

Thiết kế quán bida không chỉ là việc sơn tường hay treo tranh, mà là giải bài toán về khoảng cách và ánh sáng. Tiêu chuẩn vàng trong bố trí bàn bida là khoảng cách từ mép bàn đến tường hoặc đến mép bàn tiếp theo phải đạt tối thiểu 1.5 mét. Đây là khoảng cách an toàn để khách hàng có thể lùi lại ngắm bi và vung cơ mà không đụng vào người bàn bên cạnh. Lối đi chính giữa quán cũng cần được thiết kế rộng rãi để nhân viên bưng bê đồ uống thuận tiện, tránh va chạm làm đổ vỡ.

Ánh sáng là linh hồn của không gian bida. Bạn bắt buộc phải sử dụng hệ thống đèn rọi chuyên dụng (đèn led hộp chữ nhật hoặc đèn thả quang phổ rộng) treo ngay phía trên từng bàn để triệt tiêu hoàn toàn bóng đổ của viên bi. Các khu vực xung quanh có thể dùng ánh sáng vàng trầm để tạo cảm giác sang trọng và tập trung thị giác vào mặt bàn. Bên cạnh đó, nếu quán cho phép hút thuốc, hệ thống quạt hút mùi công nghiệp và điều hòa không khí phải được thiết kế công suất lớn, bố trí luồng gió hợp lý để không gian luôn thông thoáng, không làm cay mắt những vị khách ngồi ở khu vực chờ.

4.5. Trang thiết bị chất lượng

Bàn, bi và cơ là những món đồ quan trọng nhất của 1 quán bida, tuyệt đối không được ham rẻ mà mua hàng kém chất lượng, trôi nổi trên mạng. Tùy thuộc vào phân khúc khách hàng, bạn có thể chọn mua bàn bida lướt (đã qua sử dụng nhưng còn mới 90%) của các hãng nội địa uy tín để tiết kiệm vốn, hoặc đầu tư mạnh tay vào dàn bàn nhập khẩu (như Aileex, Min, KKKing) nếu hướng tới phân khúc cao cấp. Mặt đá của bàn phải đảm bảo độ phẳng tuyệt đối, băng cao su phải có độ nảy chuẩn và không bị “chết băng” theo thời gian.

Vải nỉ bọc bàn là thứ phải thay thế thường xuyên nhất (thường từ 3 đến 6 tháng/lần tùy công suất sử dụng). Bạn nên chọn loại vải có tỷ lệ lông cừu cao để bi chạy mượt và ít bị xù lông. Đối với cơ bida, hãy chuẩn bị số lượng cơ nhiều gấp 1.5 lần số lượng người chơi tối đa để khách thoải mái lựa chọn trọng lượng phù hợp. Đầu cơ cần được gọt dũa bo tròn thường xuyên và lơ bida phải luôn có sẵn tại bàn. Một bộ bi chuẩn dù giá thành cao nhưng sẽ giữ được độ bóng, độ tròn lâu dài và ít gây hại cho mặt nỉ.

4.6. Tuyển dụng và đào tạo nhân viên

Ngoài việc đầu tư vào không gian tiện nghi với trang thiết bị hiện đại, thái độ phục vụ chuyên nghiệp của nhân viên cũng là yếu tố quan trọng giúp quán bida thu hút và giữ chân khách hàng. Cụ thể:

• Vị trí quan trọng nhất là nhân viên xếp bi và thu ngân. Nhân viên xếp bi cần được đào tạo kỹ thuật dùng khuôn xếp bi thật chặt, nhanh chóng và biết cách lau sạch mặt bàn bằng bàn chải chuyên dụng sau mỗi lượt khách.
• Nhân viên cần giữ thái độ vui vẻ và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống. Việc phục vụ tận tâm và chu đáo sẽ để lại ấn tượng tốt cho người chơi. Trong quá trình khách chơi, nhân viên nên quan sát và nhanh chóng sắp xếp các loại bida về đúng vị trí ban đầu, tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Âm nhạc cũng là một yếu tố cần được chú ý. Vì chơi bida đòi hỏi sự tập trung cao độ, âm thanh trong quán nên được điều chỉnh vừa phải, đủ để tạo cảm giác thư giãn nhưng không làm xao nhãng người chơi.

4.5. Chuẩn bị giấy tờ thủ tục

Nhiều bạn khi mở quán bida thường băn khoăn, hoạt động mở quán bida có cần giấy phép đăng ký kinh doanh không. Câu trả lời là Có. Để có đủ điều kiện đi vào hoạt động, các mô hình bida cần chuẩn bị các loại giấy tờ cụ thể sau:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động quán bida
• Bản tóm tắt hoạt động kinh doanh, bao gồm: thông tin về chuyên gia, nhân viên có chuyên môn trong lĩnh vực bida, được đào tạo chuyên nghiệp, cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo tiêu chuẩn, an toàn trong quá trình vận hành.
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Bên cạnh đó, việc chuẩn bị chi phí mở quán bida, bạn cũng cần sẵn sàng chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo tuân thủ yêu cầu.

• Điều kiện về cơ sở vật chất: “Khu vực đặt bàn phải có mái che, khoảng cách tính từ mép ngoài bàn tới tường ít nhất là 1,5m. Khoảng cách giữa các bàn với nhau là 1,2m. Thiết bị đèn thiết kế  đảm bảo khoảng cách từ đèn đến mặt bàn tối thiểu 1m. Có túi sơ cứu cứu theo quy định Bộ Y tế, khu vực cất giữ đồ, nhà vệ sinh. Bảng nội quy bao gồm thông tin về giờ tập, đối tượng tập luyện, các đối tượng không được tham gia tập luyện, biện pháp đảm bảo an toàn tập luyện”.
• Điều kiện về huấn luyện viên: Cơ sở kinh doanh cần có các huấn luyện viên có bằng cấp về chuyên ngành thể dục, thể thao từ trung cấp trở lên, có chứng nhận của Liên đoàn Thể thao Quốc gia hoặc do Liên đoàn Thể thao Quốc tế tương ứng

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục giấy tờ cần thiết để đăng ký kinh doanh và chính thức đi vào hoạt động, bước quan trọng tiếp theo mà bất kỳ chủ hộ kinh doanh nào cũng cần nắm vững chính là thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước

4.7. Thiết lập quy trình vận hành

Trong kỷ nguyên số, việc quản lý quán bida bằng sổ tay và bút bi đã hoàn toàn lỗi thời. Bạn cần thiết lập một quy trình vận hành chặt chẽ ngay từ ngày khai trương thông qua phần mềm quản lý quán bida chuyên dụng (như MISA CukCuk, PosApp, hay iPOS).

MISA CukCuk đặc biệt phù hợp với các quán bida vì nó cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết, từ quản lý thời gian thuê bàn bida, theo dõi chi tiết thu chi, đến việc kiểm soát tồn kho và quản lý nhân viên. Cụ thể:

Quản lý thời gian thuê bàn: Phần mềm quản lý quán bida giúp bạn theo dõi tình trạng đặt bàn, ghi nhận chính xác thời gian khách sử dụng bàn bida, giúp hạn chế tình trạng quá tải và phục vụ dễ dàng hơn.

Quản lý thu chi chính xác: MISA CukCuk tự động tổng hợp doanh thu hàng ngày, xuất báo cáo chi phí, lợi nhuận một cách chính xác, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.

Kiểm soát kho dụng cụ và hàng hóa: Với tính năng quản lý kho, bạn có thể theo dõi số lượng gậy bida, bóng, hoặc đồ uống, đảm bảo nguồn cung luôn đầy đủ mà không bị lãng phí.

Hỗ trợ dịch vụ khách hàng: CukCuk giúp bạn chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn nhờ tính năng lưu trữ thông tin khách hàng, từ đó dễ dàng triển khai các chương trình khuyến mãi hay tích điểm thân thiết.

Hơn 54.000+ nhà hàng, quán cafe đã tin chọn MISA CukCuk, trong đó có Chuỗi nhà hàng Vua Cua, Hệ thống Sữa chua trân châu Hạ Long, Chuỗi nhà hàng 30 năm Hoàng Ty Group… và nhiều khách hàng khác. DÙNG THỬ NGAY!

5. Mẹo nhỏ để mở quán bida tiết kiệm 

Để mở quán bida mà không tốn quá nhiều chi phí, bạn cần lên kế hoạch chi tiết và quản lý tài chính hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn khởi nghiệp tiết kiệm hơn:

• Lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng: Xác định chính xác nguồn vốn và dự trù chi tiêu sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách một cách hợp lý, tránh lãng phí.
• Tận dụng mặt bằng sẵn có: Nếu bạn có mặt bằng tại nhà hoặc gần khu vực đất của gia đình, hãy tận dụng điều này thay vì thuê ngoài, giúp giảm đáng kể chi phí.
• Thiết kế quán tối giản: Thay vì đầu tư quá nhiều vào trang trí, hãy thiết kế quán theo phong cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tiện nghi và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Tối ưu nguồn lực nhân viên: Có thể cân nhắc mô hình tự phục vụ, giúp giảm bớt chi phí nhân sự. Đây là xu hướng được nhiều quán bida áp dụng hiện nay.
• Mua thiết bị thanh lý: Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tìm mua bàn bida và dụng cụ đã qua sử dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí, chuyên nghiệp dễ dùng bậc nhất hiện nay

6. Tạm kết

Hy vọng qua những thông tin mà MISA CukCuk chia sẻ, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản chi phí cần thiết khi mở quán bida, từ đó có thể đưa ra những quyết định và chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình tài chính của mình.

Bida là một mô hình kinh doanh đầy tiềm năng, với nhiều cơ hội để làm mới và phát triển. Đây cũng là một lựa chọn đầu tư đáng cân nhắc nếu bạn muốn tạo dựng một không gian vừa giải trí, vừa kết nối những người có chung niềm đam mê với bộ môn này. Chúc bạn khởi nghiệp thành công và kinh doanh hồng phát!