Phần mềm quản lý nhà hàng là công cụ giúp quản lý toàn bộ hoạt động vận hành nhà hàng, quán ăn, buffet, lẩu nướng, đồ ăn nhanh từ gọi món, order tại bàn, in bếp/bar, thanh toán, quản lý kho, doanh thu, chi phí, nhân viên, khách hàng đến báo cáo lãi lỗ. Trong bối cảnh ngành F&B cạnh tranh mạnh, chi phí nguyên vật liệu biến động liên tục, nhân sự khó giữ và khách hàng ngày càng quen thanh toán QR, đặt món online, việc sử dụng phần mềm không còn là thêm cho chuyên nghiệp, mà là nền tảng giúp nhà hàng vận hành gọn hơn, giảm thất thoát và ra quyết định bằng số liệu.
1. Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?
Phần mềm quản lý nhà hàng là hệ thống hỗ trợ chủ quán và nhân viên thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, phục vụ và quản trị nhà hàng trên máy tính, điện thoại, máy POS, máy tính bảng hoặc nền tảng cloud. Thay vì nhân viên ghi order bằng giấy, thu ngân tính tiền bằng máy tính tay, bếp nhận món qua miệng và chủ quán cuối ngày cộng doanh thu thủ công, phần mềm giúp đồng bộ toàn bộ quy trình trên một hệ thống.
Một phần mềm quản lý nhà hàng tốt thường hỗ trợ:
- Ghi order tại bàn bằng điện thoại, tablet hoặc máy POS
- Chuyển món tự động xuống bếp/bar, giảm sai món, sót món
- Quản lý sơ đồ bàn, ghép bàn, tách bàn, chuyển bàn
- Thanh toán nhanh, hỗ trợ tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, QR, ví điện tử
- In bill, in tem, in phiếu chế biến
- Quản lý menu, giá bán, combo, khuyến mãi
- Quản lý kho nguyên vật liệu, cảnh báo tồn thấp
- Theo dõi doanh thu theo ngày, ca, nhân viên, món, kênh bán
- Quản lý giao hàng, bán mang đi, đơn online
- Quản lý khách hàng, tích điểm, voucher, chăm sóc lại
- Báo cáo lãi lỗ, báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho
- Kết nối hóa đơn điện tử nếu nhà hàng thuộc diện cần phát hành hóa đơn
Với nhà hàng nhỏ, phần mềm giúp giảm phụ thuộc vào trí nhớ và sổ tay. Với chuỗi nhà hàng, phần mềm còn giúp chủ doanh nghiệp quản lý từ xa, so sánh hiệu quả từng chi nhánh, kiểm soát tồn kho và chuẩn hóa quy trình vận hành.
1.1. Phần mềm quản lý nhà hàng có những loại nào?
Trên thị trường hiện tại có rất nhiều phân loại các phần mềm theo nhóm, tuy nhiên để thuận tiện theo dõi, MISA CukCuk sẽ chia phần mềm theo giá thành
Cụ thể ở đây là phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí và phần mềm nhà hàng trả phí. Bảng sau sẽ làm rõ các tính năng của 2 loại phần mềm này
| Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí | Phần mềm quản lý nhà hàng trả phí | |
| Tính năng | Tính năng cơ bản: gọi món, tính tiền, in hóa đơn, quản lý doanh thu
Các tính năng nâng cao như: quản lý kho, quản lý ngân viên chỉ được mở khóa khi khách hàng trả phí Một số phần mềm chỉ dừng ở việc phát triển các tính năng cơ bản nói trên hoặc các bản thử nghiệm. |
Các tính năng sẽ được bổ trợ thêm, đặc biệt chi tiết về khâu quản lý kho nguyên vật liệu, quản lý công nợ, nhân viên và có thêm phần mềm chăm sóc khách hàng. |
| Dịch vụ hỗ trợ | Các phần mềm này thường dễ dàng trong việc tải xuống sử dụng nhưng lại khó trong việc liên hệ hỗ trợ, thậm chí không có đầu mối tiếp nhận những vướng mắc của khách hàng. | Các bên cung cấp phần mềm chuyên nghiệp hơn, họ được tổ chức hệ thống bài bản với bộ phận chăm sóc khách hàng chuẩn chỉnh từ kênh tổng đài đến các hội nhóm hỗ trợ trên mạng xã hội đồng thời cũng có chính nhân viên trao đổi để kịp thời khắc phục và xử lý |
| Tính bảo mật | Các phần mềm được tải về miễn phí thường không có sự cam kết, bảo mật, đôi khi có thể sẽ vướng thêm các mã độc với máy tính của bạn. | Các đơn vị cung cấp phần mềm này có sự cam kết với khách hàng về tính bảo mật cũng như áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. Đảm bảo hệ thống dữ liệu của khách hàng được đặt trong trạng thái an toàn tốt nhất |
>> TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG PHỔ BIẾN NHẤT <<
1.2. Nên dùng phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí hay trả phí?
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng excel vào mô hình vận hành của mình. Như đã liệt kê ở trên, các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý, đại đa số các phần mềm miễn phí đều có thể đáp ứng như gọi món, tính tiền, in hóa đơn, theo dõi doanh thu. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí thường có hạn chế:
- Giới hạn số đơn, số món, số thiết bị hoặc số người dùng
- Ít tính năng quản lý kho, định lượng, báo cáo nâng cao
- Có thể không hỗ trợ tốt khi mất mạng hoặc khi quán đông khách
- Dịch vụ hỗ trợ có thể hạn chế
- Khó kết nối hóa đơn điện tử, kế toán, giao hàng, CRM
- Khó mở rộng khi nhà hàng tăng quy mô
Từ đây, những phát sinh, lỗ hổng trong quản lý được hình thành khi các hoạt động gian lận, sai sót, thất thoát bắt đầu xuất hiện. Đến khi nhân viên đã quen với phần mềm quản lý cũ, thay đổi phần mềm sẽ rất khó
Như vậy, phương án tối ưu nhất vẫn là nên đầu tư chi phí vào phần mềm quản lý nhà hàng. Nếu nhà hàng của bạn mới đi vào hoạt động, có thể đăng ký tạo tài khoản trải nghiệm miễn phí MISA CukCuk full tính năng. CHỈ MẤT 3 GIÂY ĐĂNG KÝ nhưng nhận về 3 THÁNG DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ:
1.3. Giá bán phần mềm quản lý nhà hàng khoảng bao nhiêu?
a. Các phần mềm nói chung
Trên thị trường hiện tại có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm nhà hàng miễn phí cũng như trả phí. Phần lớn các phần mềm miễn phí, bạn hoàn toàn có thể chủ động tìm kiếm và tải về thông qua các chợ ứng dụng để dùng thử nhanh chóng. Tuy nhiên, điều này sẽ tồn tại một số điểm hạn chế về bảo mật thông tin, các tính năng sử dụng đặc biệt là khâu hỗ trợ khi có vướng mắc.
Đối với nhóm các phần mềm trả phí, giá thành của các phần mềm quản lý trên thị trường thường dao động khá rộng tùy nhà cung cấp, số lượng thiết bị, số chi nhánh và tính năng đi kèm. Với mô hình nhỏ, nhiều phần mềm có gói từ khoảng 199.000đ đến 499.000đ/tháng. Với nhà hàng vừa và lớn, chi phí có thể từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/tháng. Với chuỗi nhà hàng, chi phí thường tính theo chi nhánh, thiết bị, module và yêu cầu triển khai riêng.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần cân nhắc đánh giá giữa chất lượng và giá thành đi kèm. Việc áp dụng phần mềm quản lý để hỗ trợ quy trình được chính xác, đôi khi việc sử dụng những phần mềm giá bán rẻ nhưng không thể kiểm soát chặt chẽ tình hình tài chính mà còn tồn tại những hạn chế thì thất thoát có thể gấp nhiều lần chi phí bỏ ra cho phần mềm.
Đăng ký dùng thử 3 tháng MIỄN PHÍ phần mềm tính tiền nhà hàng phổ biến nhất TẠI ĐÂY
b. Giá phần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCuk bao nhiêu?
MISA CukCuk là một phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng toàn diện được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các nhà hàng với những loại hình phục vụ và quy mô kinh doanh khác nhau.
Phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng MISA CukCuk có 3 gói giá dịch vụ được thiết kế đặc thù cho từng mô hình từ vừa, nhỏ đến kinh doanh lớn chuỗi. Tương ứng với đó là giá của các gói cũng được điều chỉnh phù hợp để đảm bảo vừa vặn với kinh tế của mọi quy mô kinh doanh cùng nhu cầu quản lý và ngân sách của bạn. Cụ thể:
| Gói dịch vụ | Standard | Professional | Enterprise |
| Giá | 199.000đ/tháng | 299.000đ/tháng | 499.000đ/tháng |
| Tính năng |
|
|
|
| CHI TIẾT ƯU ĐÃI & BẢNG GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ HÀNG MISA CUKCUK |
1.4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng
Qua quá trình khảo sát khách hàng sử dụng, MISA CukCuk đã tổng hợp những tiêu chí cần thiết để lựa chọn được phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá, so sánh các phần mềm tính tiền nhà hàng trên thị trường với nhau từ tính năng đến giá thành.
a. Giao diện thân thiện, dễ dùng
Nhà hàng là môi trường vận hành nhanh, nhân viên thay ca liên tục, nhiều bạn phục vụ không có nhiều thời gian học phần mềm phức tạp. Một phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng sẽ là điểm cộng đầu tiên trong việc tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn phần mềm. Vì vậy, phần mềm order tính tiền nhà hàng cần được thiết kế sao cho giao diện rõ ràng, dễ nhìn, nhân viên mới học nhanh, gọi món, chuyển bàn, tách bill, thanh toán chỉ trong vài thao tác, menu dễ tìm, dễ thêm món, dễ cập nhật giá.
Các nghiệp vụ, tính năng cần được sắp xếp logic, phù hợp với quy trình bán hàng và quản lý. Nếu phần mềm quá rối, nhân viên sẽ tìm cách quay lại ghi giấy, khiến hệ thống mất ý nghĩa.
b. Tính tương thích và sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau
Ngày nay, việc có thể sử dụng các thiết bị điện tử để theo dõi, quản lý và bán hàng là lựa chọn rất khó để bỏ qua khi lựa chọn phần mềm. Một phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng chuyên nghiệp tương thích và chạy trên các thiết bị với hệ điều hành khác nhau mà không bị ảnh hưởng đến hiển thị, hiệu suất luôn là điểm cộng thứ hai trong việc lựa chọn
Phần mềm đáp ứng tiêu chí này giúp nhân viên dễ dàng sử dụng điện thoại/máy tính để order, đặt bàn và gửi bill order đến các bộ phận liên quan nhanh chóng mà không cần di chuyển nhiều
Chủ nhà hàng, quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi tình hình hoạt động, báo cáo thu chi của cửa hàng mọi lúc mọi nơi, mọi thiết bị mà không bắt buộc phải đến tận nhà hàng
Đặc biệt, phần mềm có thể cài đặt được trên nhiều thiết bị (PC, tablet, mobi, POS mini…) và hệ điều hành (IOS, Android) tận dụng được những thiết bị sẵn có, tiết kiệm chi phí đầu tư
c. Hệ thống quản lý đầy đủ và toàn diện
Lựa chọn phần mềm tính tiền quản lý nhà hàng cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ: quản lý, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Hệ thống báo cáo càng trực quan, càng chi tiết càng giúp anh/chị giám sát chính xác tình hình kinh doanh nhà hàng
>> DÙNG THỬ BÁO CÁO TỔNG QUAN KINH DOANH NHÀ HÀNG <<
Dưới đây là những báo cáo cơ bản mà 1 phần mềm nhà hàng cần có:
- Báo cáo tổng quan tình hình doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Một số phần mềm cung cấp chi tiết doanh thu theo từng món ăn, từng bàn, từng nhân viên.
- Báo cáo chi phí: Theo dõi các chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, điện nước và các chi phí khác.
- Báo cáo lãi lỗ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận): Tính toán lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng sau khi trừ các chi phí.
- Báo cáo tổng hợp xuất – nhập – tồn kho nhà hàng: Quản lý số lượng nguyên vật liệu còn lại, cảnh báo khi sắp hết hàng và theo dõi xuất nhập kho, giảm thiểu được tình trạng thất thoát nguyên vật liệu
- Báo cáo bán hàng: Thống kê số lượng món ăn bán ra, món ăn được ưa chuộng và thời gian bán hàng cao điểm để bạn có kế hoạch kinh doanh nhà hàng phù hợp.
- Báo cáo khách hàng: Thông tin về số lượng khách hàng, tần suất ghé thăm và các chương trình khuyến mãi đã sử dụng.
- Báo cáo nhân viên: Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, số giờ làm việc và doanh thu do từng nhân viên mang lại.
Xem thêm: 5 loại báo cáo kinh doanh nhà hàng gia tăng doanh thu
d. Sẵn sàng hỗ trợ khi khi cần
Hỗ trợ trước, trong và sau khi bán hàng cũng là điều cần phải quan tâm khi lựa chọn phần mềm nhà hàng. Bởi trong quá trình sử dụng phần mềm việc xảy ra các sự cố phát sinh bất ngờ là điều không thể tránh cần liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để xử lý thắc mắc và các lỗi phát sinh
2. Top 10 phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay
Trả lời cho câu hỏi phần mềm quản lý nhà hàng nào tốt nhất, trong những thương hiệu dưới đây, MISA CukCuk tạm thời không đề cập đến các đơn vị cung cấp phần mềm miễn phí để đảm bảo các tiêu chí so sánh về giá cả không chịu tác động quá nhiều đến quyết định lựa chọn của bạn
2.1. Phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất – MISA CukCuk
Phần mềm nhà hàng tích hợp hóa đơn điện tử MISA CukCuk là phần mềm TOP 1 thị trường về ứng dụng quản lý bán hàng, vận hành của mô hình nhà hàng từ nhà hàng đặc sản, hải sản đến nhà hàng tiệc, buffet. Thuộc hệ sinh thái phần mềm của công ty Cổ phần MISA, MISA CukCuk khẳng định vị thế trên thị trường bằng chất lượng.
Bên cạnh một số tính năng về bán hàng của phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng MISA CukCuk như:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng từ ghi order, đặt bàn đặt chỗ đến thực hiện thanh toán, xuất hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị.
- Quản lý thực đơn linh hoạt dễ dàng thiết lập nguyên vật liệu, giá bán theo giờ/theo mùa.
- Quản lý kho nguyên vật liệu chặt chẽ rõ ràng, dễ dàng nắm bắt tình hình nguyên vật liệu thiết và tồn dư tại kho.
- Thu thập thông tin, phân loại và quản lý khách hàng để tạo các chương trình khuyến mãi, ưu đãi phù hợp với từng nhóm, phát hành thẻ thành viên, voucher điện tử, kết hợp 100 kịch bản chăm sóc khách hàng cá nhân hóa theo các dịp lễ tết
- Chủ động theo dõi công nợ, thu chi của nhà hàng hạn chế thất thoát.
- Quản lý và phân quyền nhân viên theo vị trí, quản lý hoạt động thu mua nguyên vật liệu, doanh thu và báo cáo thống kê chi tiết.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ riêng biệt cho từng vị trí nhân viên trong quán, từ quản lý, nhân viên phục vụ, bếp, thu ngân… Mỗi vị trí sẽ có app quản lý hoặc bán hàng để tối ưu công việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tránh thất thoát.
- Quản lý chuỗi nhà hàng đơn giản hơn với các tính năng có thể tùy chỉnh cho từng nhà hàng hoặc áp dụng toàn chuỗi.
Đặc biệt phần mềm nhà hàng MISA CukCuk còn có thể:
- Kết nối phần mềm kế toán MISA, phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice hỗ trợ kế toán đồng bộ chứng từ của phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán và phần mềm xuất hóa đơn. Điều này giảm thiểu các công tác nhập liệu thủ công dẫn đến sai sót, mất thời gian và thất thoát nhà hàng.
- Có thể xuất kho tự động hoặc xuất kho thủ công. Khắc phục nhược điểm của các đơn vị cung cấp phần mềm áp dụng tính năng xuất kho tự động, khi để tồn kho âm và sai giá vốn, với MISA CukCuk, điều này hoàn toàn được xử lý triệt để, đảm bảo cung cấp số liệu chính xác nhất cho quản lý.
- Lưu lại lịch sử thao tác trên phần mềm kèm hệ thống báo cáo đối chiếu hạn chế việc nhân viên thao tác, bỏ túi phần chênh lệch. Kết hợp cùng tính năng phân quyền trên phần mềm, quản lý từ đó có thể biết rõ sự thất thoát nằm ở khâu nào, thời gian ra sao.
- Phần mềm quản lý nhà hàng tích hợp hóa đơn điện tử hỗ trợ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhà hàng/quán ăn/quán cafe, phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tuân thủ chặt chẽ quy định của Nhà nước về thuế, hóa đơn và nâng cao hiệu quả quản lý
QUẢN LÝ NHÀ HÀNG, CHUỖI NHÀ HÀNG CHỈ VỚI 6.000đ/ngày
2.2. Phần mềm quản lý nhà hàng buffet – POS365
POS365 là sản phẩm nổi bật của công ty cổ phần phần mềm 365 (365 Software JSC), được biết đến trên thị trường là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm nhà hàng POS365 có một số tính năng nổi bật như:
- Giao diện màn hình dễ nhìn, hiển thị cả hình ảnh và tên món.
- Giao diện hiển thị danh sách bàn đang sử dụng, bàn trống.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng.
- Quản lý kho nhà hàng giúp tránh thất thoát nguyên vật liệu.
- Quản lý thu chi, công nợ nhà hàng
- Các báo cáo, hóa đơn, thu chi hàng hàng
| *Lưu ý: Phần mềm quản lý nhà hàng POS365 có nhiều gói dịch vụ khác nhau. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dùng thử, kiểm tra tính năng để lựa chọn gói giá phù hợp nhất. |
2.3. Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí – SoftNet Restaurant
SoftNet Restaurant là ứng dụng quản lý nhà hàng được phát triển bởi Công ty cổ phần SoftNet Việt Nam đáp ứng được nhu cầu quản lý của phần đông chủ nhà hàng. Với các tính năng tiêu biểu như theo dõi xuất nhập tồn kho, định lượng thực đơn, thống kê doanh thu lỗ – lãi, quản lý công nợ…
Về chi phí, SoftNet Restaurant là phần mềm mua 1 lần dùng vĩnh viễn với giá 6.000.000vnđ và được bảo hành trong 1 năm. Đối với các nhà hàng quy mô nhỏ không có kế hoạch phát triển về quy mô kinh doanh và nhân sự thì đây là sự lựa chọn phù hợp
Tuy nhiên, với mô hình kinh doanh nhà hàng vừa, lớn, chuỗi hoặc bạn có dự định mở rộng trong tương lai gần thì nên chọn phần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCuk với đa dạng các gói giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách. TRẢI NGHIỆM NGAY!
2.4. Toast Software – Phần mềm quản lý nhà hàng đa nền tảng
Toast POS là phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán bar, quán cà phê – được phát hành bởi công ty Toast, Inc. (Mỹ) ra mắt thị trường vào năm 2013. Trụ sở chính tại Boston và có hơn 1400 văn phòng tại Hoa Kỳ, Dublin, Ireland
Toast POS hỗ trợ nhà hàng cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên (ghi, nhận order, thanh toán, in bill…) và trải nghiệm của khách hàng
Phần mềm Toast POS có một số tính năng nổi bật như tùy chỉnh giá món trong thực đơn và hoạt động ổn định ngay cả không kết nối mạng. Chủ quán có thể tách hóa đơn khi tính tiền, in bill cho khách hàng.
Gói giá dịch vụ của Toast POS cho nhà hàng dao động từ ~ $69USD/tháng. Mặt khác, phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng này chỉ khả dụng cho các doanh nghiệp, nhà hàng ở Mỹ.
Trong khi đó giá phần mềm quản lý nhà hàng MISA CukCuk chỉ từ 199.000đ/tháng, là phần mềm Make in Việt Nam với các tính năng phù hợp với thị trường FnB Việt Nam. DÙNG THỬ MISA CUKCUK.
| *Lưu ý: Nếu bạn vẫn muốn trải nghiệm Toast POS để so sánh, nên liên hệ với nhà cung cấp để nhận thêm thông tin về phiên bản dùng thử. |
2.5. Phần mềm bán hàng cho nhà hàng – iPOS
Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí iPOS được phát triển bởi Công ty Cổ phần công nghệ iPOS – đơn vị sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm, phần cứng trong lĩnh vực quản lý nhà hàng. iPOS hỗ trợ quản lý, điều hành và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhà hàng.
Phần mềm quản lý nhà hàng buffet iPOS có những tính năng nổi bật như:
- Quản lý kho hiệu quả không sợ sai sót, thiếu hụt nguyên liệu
- Chủ nhà hàng dễ dàng quản lý nhà hàng từ xa qua các thiết bị điện tử
- Giải pháp bán hàng iPOS hỗ trợ khách hàng order nhanh trên tablet
- Quản lý đơn hàng từ GrabFood, hệ thống báo cáo tổng quan và chi tiết
| *Lưu ý: Nếu anh/chị đang muốn tìm hiểu giải pháp này có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. |
2.6. Hệ thống quản lý nhà hàng – Lightspeed Restaurant
Phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng Lightspeed Restaurant là giải pháp điểm bán hàng (POS) dựa trên nền tảng đám mây phù hợp với mọi quy mô nhà hàng, từ nhỏ, vừa, lớn đến chuỗi. Tính đến thời điểm hiện tại, Lightspeed phục vụ hơn 12.000 địa điểm nhà hàng trên khắp nước Úc và New Zealand
Với nền tảng POS và Payment, bạn dễ dàng điều hành kinh doanh ở bất cứ đầu, tiết kiệm hàng giờ cho các công việc hàng ngày như đối chiếu hàng tồn kho cuối ngày, thanh toán nhanh chóng hơn, tăng doanh số bán hàng nhờ tích hợp sẵn các ứng dụng giao – đặt hàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm miễn phí Lightspeed Restaurant:
- Đặt hàng và thanh toán nhanh, tách hóa đơn, tự động tính phụ phí, quản lý các tab đang mở, quản lý bàn
- Quản lý kho nguyên vật liệu dễ dàng, theo dõi giá vốn bán hàng, quản lý công thức nấu ăn
- Bán hàng theo thời gian thực, quản lý tất cả các vị trí nhân sự trên một hệ thống
| *Lưu ý: Nếu anh/chị đang muốn tìm hiểu giải pháp Lightspeed Restaurant có thể liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết hơn về giá bán và các tính năng sản phẩm. |
2.7. Sapo FnB: Sapo quản lý nhà hàng
Sapo FnB là một trong những phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với nhiều mô hình nhà hàng, quán ăn. Điểm mạnh của Sapo quản lý nhà hàng nằm ở khả năng hỗ trợ quy trình vận hành khép kín từ order, chế biến, thanh toán, quản lý bàn, quản lý kho, nhân viên, doanh thu đến báo cáo lãi lỗ.
- Order nhanh trên nhiều thiết bị: Nhân viên có thể nhận order bằng điện thoại, máy tính bảng hoặc thiết bị bán hàng.
- QR Order, khách tự gọi món tại bàn: Gói Pro của Sapo FnB có tính năng khách tự order tại bàn bằng mã QR.
- Tính tiền và in hóa đơn chuyên nghiệp: Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh, in hóa đơn.
- Quản lý số lượng nguyên vật liệu trong kho: Gói Start Up đã có tính năng quản lý số lượng nguyên vật liệu trong kho.
- Quản lý giá cost nguyên vật liệu: Gói Pro hỗ trợ quản lý giá cost nguyên vật liệu.
- Báo cáo bán hàng chi tiết, trực quan: Chủ quán có thể theo dõi doanh thu, đơn hàng, sản phẩm bán chạy và tình hình kinh doanh.
- Chấm công và quản lý thời gian làm việc nhân viên: Gói Pro có tính năng chấm công và quản lý thời gian làm việc.
Giá phần mềm quản lý nhà hàng Sapo FnB
| Gói Sapo FnB | Giá niêm yết | Khi mua từ 2 năm | Phù hợp với | Tính năng nổi bật |
| Start up | 249.000đ/tháng | 170.000đ/tháng | Quán quy mô nhỏ, nghiệp vụ bán hàng cơ bản | 1 chi nhánh, 5 thiết bị bán hàng, order nhiều thiết bị, tính tiền, in hóa đơn, quản lý nguyên vật liệu trong kho, báo cáo bán hàng |
| Pro | 399.000đ/tháng | 249.000đ/tháng | Quán quy mô vừa hoặc lớn, mô hình doanh nghiệp | 1 chi nhánh, không giới hạn thiết bị bán hàng, QR Order tại bàn, quản lý giá cost nguyên vật liệu, chấm công và quản lý thời gian làm việc |
2.8. KiotViet: Phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng quen thuộc tại Việt Nam, hướng đến sự đơn giản, dễ dùng, giúp chủ nhà hàng quản lý bán hàng, order, thanh toán, kho nguyên vật liệu, doanh thu, lãi lỗ, khách hàng, nhân viên và chi nhánh trong một hệ thống.
- Order tại bàn bằng điện thoại hoặc máy tính bảng: Nhân viên có thể nhận order ngay tại bàn, thêm hoặc bớt món khi khách đổi món, giảm tình trạng sai món, sót món.
- Quản lý bàn, phòng, khu vực: Kiểm tra bàn trống, tình trạng sử dụng chỗ ngồi, hỗ trợ sắp xếp khách mới và xử lý nghiệp vụ tại quán.
- Tích hợp phần cứng bán hàng: KiotViet có thể kết nối với các thiết bị như máy bán hàng cầm tay, máy POS thu ngân, laptop, máy tính, điện thoại, hỗ trợ tạo hóa đơn và thanh toán nhanh.
- Bán hàng ngay cả khi mất mạng: KiotViet giới thiệu khả năng xử lý đơn thanh toán ngay cả khi không có mạng, phù hợp với quán cần vận hành liên tục.
Giá phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet đang giao động trong khoảng 180.000đ/tháng, tùy gói và nhu cầu sử dụng thực tế
2.9. Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí – Dantrisoft
Phần mềm bán hàng nhà hàng miễn phí DanTriSoft là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý các hoạt động kinh doanh Fnb.
Quản lý bán hàng:
- Quản lý order: Hỗ trợ nhân viên ghi nhận và xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng, bao gồm cả order tại bàn và mang về.
- In bếp tự động: Khi ghi nhận đơn hàng, phần mềm sẽ tự động gửi lệnh in hóa đơn đến bếp hoặc quầy bar để chế biến.
- Tách/gộp hóa đơn: Cho phép tách hoặc gộp hóa đơn khi cần, đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi họ yêu cầu tính tiền theo nhóm hoặc cá nhân.
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử (Momo, ZaloPay, v.v.), hoặc qua quét mã QR.
Quản lý bàn:
- Sơ đồ bàn: Phần mềm cung cấp sơ đồ bàn trực quan, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi trạng thái bàn (trống, đã có khách, đang đợi phục vụ).
- Chuyển bàn, ghép bàn: Hỗ trợ chuyển đổi vị trí của khách hàng hoặc ghép các bàn khi cần mà không ảnh hưởng đến quy trình phục vụ.
Quản lý nguyên liệu và tồn kho:
- Quản lý nguyên vật liệu: Phần mềm tự động cập nhật tồn kho nguyên vật liệu dựa trên số lượng món ăn được order. Giúp kiểm soát được lượng hàng tồn và hạn chế tình trạng thiếu hàng khi cần.
- Dự báo nguyên liệu cần nhập: Tính toán số lượng nguyên liệu cần thiết dựa trên lịch sử bán hàng, giúp quản lý kho hiệu quả và tránh lãng phí.
>>Click ngay:Tải 10+ FILE MẪU EXCEL quản lý nguyên vật liệu cho nhà hàng>>
Báo cáo kinh doanh:
- Báo cáo tài chính theo thời gian thực: Cho phép chủ nhà hàng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng bán ra, món ăn bán chạy, tồn kho, và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
Giá phần mềm quản lý chuỗi nhà hàng dantrisoft bao nhiêu?
Bảng giá so sánh MISA CukCukvới Dantrisoft
2.10. App quản lý nhà hàng – Dcorp Vietnam
Phần mềm quản lý nhà hàng Dcorp Vietnam được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Dcorp, thành lập vào tháng 12 năm 2007 tại Việt Nam. Ban đầu, Dcorp tập trung vào triển khai hệ thống quản lý bán hàng cho chuỗi quán cafe Gloria Jean’s Coffee. Đến nay, Dcorp đã trở thành một trong những công ty tiên phong cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho ngành nhà hàng và F&B (Food & Beverage).
- Hỗ trợ order trực tiếp trên điện thoại Androi, iOS
- In hóa đơn tự động: Khi nhân viên ghi nhận đơn hàng, hệ thống sẽ tự động gửi lệnh in hóa đơn cho bếp, bar hoặc thu ngân
- Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng, ví điện tử và QR code
Ứng dụng quản lý nhà hàng miễn phí này thích hợp cho mô hình chuỗi nhà hàng, nhiều chi nhánh, từ đó giúp anh chị chủ quán dễ nắm bắt doanh thu.
Tích hợp bán hàng trên nền tảng giao hàng như GrabFood, Shopeefood, giúp nhà hàng mở rộng kênh bán hàng mà không cần cài đặt thêm hệ thống
So với DanTriSoft và MISA CukCuk, Dcorp Vietnam cung cấp giải pháp mạnh mẽ hơn cho các chuỗi nhà hàng lớn với quy trình vận hành phức tạp, bảo mật cao và khả năng phân tích kinh doanh chuyên sâu
3. Các thiết bị hỗ trợ khi sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng?
Phần mềm nhà hàng sẽ được cài đặt trên những thiết bị phần cứng hỗ trợ quản lý – bán hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Tùy theo mô hình kinh doanh và nhu cầu quản lý, hủ nhà hàng có thể lựa chọn những thiết bị bán hàng phù hợp.
Tham khảo một số thiết bị cần có cho nhà hàng dưới đây:
- Máy tính PC hoặc laptop: Có thể là máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay hệ điều hành Windows, macOS. Phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng thường có những phiên bản riêng cho từng hệ điều hành
- Máy tính bảng tablet: Tính di động cao nên thường được sử dụng để thay thế máy tính cố định
- Máy POS bán hàng tích hợp các loại thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, thiết bị ghi nhận order, máy tính tiền quán trà sữa, cafe,…
- Máy POS mini cầm tay, tiện di chuyển cho nhân viên nhận order, in phiếu tạm tính cho khách hàng
- Màn hình hiển thị khu vực bếp
- Máy in hóa đơn hay máy in bill chuyên nghiệp. Không cần ghi hóa đơn giấy, hạn chế gian lận
- Ngăn đựng tiền hay khay đựng tiền đựng tiền mua sản phẩm của khách hàng. Khay đựng tiền hỗ trợ phân loại các loại tiền, giảm sai sót khi nhận hoặc trả tiền thừa cho nhân viên
Báo giá trọn bộ phần mềm - thiết bị quản lý nhà hàng
4. Tạm kết
Phần mềm quản lý nhà hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Lựa chọn được phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng phù hợp sẽ giúp nhà hàng hoạt động hiệu quả, tăng cường trải nghiệm khách hàng và gia tăng doanh số.
Hy vọng, MISA CukCuk có thể được đồng hành cùng bạn trong quá trình vận hành mô hình của mình như một người “trợ thủ số” đắc lực! Chúc bạn sức khỏe và kinh doanh hồng phát!
