Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt quét mã QR ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong ngành kinh doanh F&B, từ nhà hàng, quán cafe đến những quán ăn nhỏ cũng đều ứng dụng mã QR để tối ưu quy trình thanh toán bán hàng và quản lý. Trong đó, mã QR có hai hình thức là QR code động và QR code tĩnh.

1. QR code tĩnh là gì?

Mã QR code tĩnh là mã mà thông tin chủ shop đưa ra được lưu trữ vĩnh viễn, không thể thay đổi. Các chủ shop sử dụng mã QR code tĩnh sẽ dẫn trực tiếp người dùng đến URL của website hay thông tin cần chia sẻ mà không qua bất cứ liên kết trung gian nào.

Nếu muốn thay đổi thông tin, cập nhật mới thì người tạo khó có thể chỉnh sửa mà cần phải tạo mã mới khác. Nếu muốn thay đổi thông tin, cập nhật mới thì phải tạo mã mới.

2. QR code động là gì?

Mã QR động hay còn gọi là mã QR biến đổi, có thể thay đổi được nội dung, thông tin theo ý muốn của anh/chị chủ nhà hàng, quán ăn, quán cafe. Khi quét, mã QR sẽ hướng thực khách đến web server để có thông tin ngay hoặc truy cập vào các liên kết trung gian trước khi chuyển hướng.

III. So sánh QR code tĩnh và QR code động

Mã QR tĩnh và động được sử dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh bán kẻ, kinh doanh F&B…

Nhà hàng, quán ăn, quán cafe nên sử dụng QR code động hay tĩnh để thanh toán? Mỗi loại QR đều có ưu điểm và lợi thế riêng. Do đó quyết định lựa chọn hình thức QR code thanh toán hợp lý cần dựa trên nhu cầu sử dụng QR code tại nhà hàng, quán ăn, quán cafe của mình. Tại nhiều nhà hàng, cả hai loại QR động và QR tĩnh vẫn được ứng dụng phổ biến song song với nhau.

IV. Ứng dụng QR code trong hoạt động thanh toán tại nhà hàng, quán ăn, quán cafe 

Hiện tại, hình thức thanh toán QR code trở nên phổ biến và cực kỳ tiện lợi cho khách hàng.  Khách hàng chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng trên thiết bị di động của mình quét mã:

• Trường hợp nhà hàng sử dụng QR code tĩnh -> Khách hàng nhập thủ công số tiền cần thanh toán
• Trường hợp nhà hàng sử dụng QR động -> nhập số tiền cần trả và hoàn tất quá trình thanh toán -> Tự đồng hiển thị thông tin thanh toán: số tài khoản, tên chủ tài khoản và số tiền cần thanh toán 

Đối với thực khách: 

• Về thiết bị: Chỉ cần điện thoại thông minh là sử dụng được
• Sự nhanh chóng và bảo mật: Thực khách không cần cung cấp bất kỳ thông tin nào về tên tài khoản hay số thẻ của mình. Tất cả những gì cần làm là quét mã và nhập số tiền thanh toán, giao dịch được hoàn tất nhanh chóng chỉ trong vài giây
• Sự bảo mật: Mã QR là một công cụ để trao đổi thông tin. Dữ liệu được truyền qua mã QR đều được mã hóa, việc thanh toán trở nên an toàn và bảo mật hơn

Đối với nhà hàng, quán ăn, quán cafe: 

• Tức thời cập nhật trạng thái thanh toán cho đơn hàng trên phần mềm quản lý bán hàng giúp thu ngân tiết kiệm 90% thời gian kiểm tra và xác nhận
• Dễ dàng theo dõi, đối soát doanh thu bán hàng theo từng hình thức thanh toán
• Gia tăng trải nghiệm của khách hàng. Hành trình thanh toán của khách hàng trở nên suôn sẻ, nhanh chóng và chính xác hơn

Thanh toán bằng QR code tiện dụng, nhanh chóng và giúp nâng cao trải nghiệm của thực khách. Do đó phần lớn các cơ sở kinh doanh F&B đều sử dụng phương thức thanh toán này. Lựa chọn mã QR động hay tĩnh phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của nhà hàng, quán ăn, quán cafe. Ngoài ra, anh/chị nên sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cafe để dễ dàng quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình.